Subtotal এবং Grouping ব্যবহার

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট এক্সেল (Excel) Sorting এবং Filtering Data |
215
215

Excel-এ Subtotal এবং Grouping দুটি শক্তিশালী টুল যা ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন সহজতর করতে সাহায্য করে। Subtotal ব্যবহার করে আপনি গ্রুপভিত্তিক যোগফল, গড়, অথবা অন্যান্য গাণিতিক কাজ করতে পারেন এবং Grouping ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট শ্রেণীভুক্ত বা গ্রুপ করতে পারেন। এই দুটি ফিচার বিশেষ করে বড় ডেটা সেটের মধ্যে কাজ করার সময় অত্যন্ত কার্যকরী।


Subtotal ব্যবহার

Subtotal ফিচারটি গ্রুপবদ্ধ ডেটার উপর অটোমেটিক সাবটোটাল বা মোট নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বিশেষ করে বড় ডেটাসেটগুলোর মধ্যে নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়াতে (যেমন বিভাগ, পণ্য ইত্যাদি) মোট বা গড় বের করতে সহায়তা করে।

Subtotal করার ধাপ:

  1. ডেটা নির্বাচন করুন: প্রথমে আপনার ডেটা নির্বাচন করুন। সাধারণত, ডেটা সারি অনুযায়ী সাজানো থাকা উচিত।
  2. Data ট্যাবে যান: Data ট্যাবে গিয়ে Subtotal অপশনটি ক্লিক করুন।
  3. Subtotal ডায়ালগ বক্সে সেটিংস করুন:
    • At each change in: এখানে আপনি যে কলামের ভিত্তিতে গ্রুপিং করতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন "Category" বা "Product").
    • Use function: এখানে আপনি কোন ফাংশন ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন (যেমন SUM, AVERAGE, COUNT ইত্যাদি)।
    • Add subtotal to: আপনি যেসব কলামে সাবটোটাল দেখতে চান, সেগুলো নির্বাচন করুন।
  4. OK ক্লিক করুন: OK ক্লিক করলে Excel আপনার নির্বাচিত কলামের জন্য সাবটোটাল তৈরি করবে।

উদাহরণ:

ধরা যাক, আপনার কাছে বিক্রয় ডেটা রয়েছে যেখানে পণ্য বিভাগের ভিত্তিতে বিক্রয়ের মোট মূল্য বের করতে চান। আপনি Product কলাম অনুযায়ী গ্রুপিং করে SUM ফাংশন ব্যবহার করে মোট বিক্রয়ের পরিমাণ পেতে পারেন।


Grouping ব্যবহার

Grouping ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট পিরিয়ড বা শ্রেণীভুক্ত করতে পারেন, যেমন সপ্তাহ, মাস, বা বছর অনুসারে। এটি পিভট টেবিল বা সাধারণ ডেটা সেটে ব্যবহার করা যায়।

Grouping করার ধাপ:

  1. ডেটা নির্বাচন করুন: প্রথমে আপনি যে ডেটা গ্রুপ করতে চান তা নির্বাচন করুন। সাধারণত ডেটা টাইপের উপর ভিত্তি করে গ্রুপিং করা হয়।
  2. Right-click করুন: নির্বাচিত ডেটার উপর রাইট-ক্লিক করুন এবং Group অপশন নির্বাচন করুন। (যদি আপনি টাইম ডেটার উপর গ্রুপিং করতে চান, তবে সময় বা তারিখের উপর রাইট-ক্লিক করুন)
  3. Group By নির্বাচন করুন: Group By অপশনে আপনি যে ধরণের গ্রুপিং চান তা নির্বাচন করুন, যেমন Days, Months, Years (যদি তারিখ ডেটা থাকে) অথবা Number of Items (যদি সাধারণ ডেটা থাকে)।
  4. OK ক্লিক করুন: সবকিছু ঠিক থাকলে OK ক্লিক করুন এবং ডেটা গ্রুপ হয়ে যাবে।

উদাহরণ:

ধরা যাক, আপনার কাছে মাসের তারিখের ভিত্তিতে ডেটা রয়েছে এবং আপনি চান যে একেকটি মাসের জন্য ডেটা দেখানো হোক। আপনি Months নির্বাচন করে গ্রুপিং করতে পারবেন, যার ফলে আপনি মাসের ভিত্তিতে ডেটা দেখতে পাবেন।


Subtotal এবং Grouping এর পার্থক্য

বৈশিষ্ট্যSubtotalGrouping
ব্যবহারগ্রুপভিত্তিক গণনা (যেমন মোট, গড়, সংখ্যা)ডেটাকে শ্রেণীভুক্ত বা গ্রুপ করা
ফাংশনগণনা, গড়, যোগফল ইত্যাদিতারিখ, সংখ্যা বা অন্যান্য শ্রেণীতে গ্রুপিং
প্রয়োগ ক্ষেত্রনির্দিষ্ট ফাংশনের মাধ্যমে সাবটোটাল তৈরিডেটাকে টাইম ফ্রেম বা শ্রেণীতে ভাগ করা

সারাংশ

Subtotal এবং Grouping দুটি ফিচার Excel-এ ডেটা বিশ্লেষণের জন্য অত্যন্ত কার্যকরী। Subtotal ব্যবহার করে আপনি গ্রুপভিত্তিক যোগফল, গড় ইত্যাদি বের করতে পারেন, এবং Grouping ব্যবহার করে ডেটাকে শ্রেণীভুক্ত করে আরও সুসংগঠিতভাবে উপস্থাপন করতে পারেন। এগুলি বিশেষ করে বড় এবং জটিল ডেটাসেট বিশ্লেষণের জন্য উপযোগী।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion