Excel-এ Subtotal এবং Grouping দুটি শক্তিশালী টুল যা ডেটা বিশ্লেষণ এবং উপস্থাপন সহজতর করতে সাহায্য করে। Subtotal ব্যবহার করে আপনি গ্রুপভিত্তিক যোগফল, গড়, অথবা অন্যান্য গাণিতিক কাজ করতে পারেন এবং Grouping ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট শ্রেণীভুক্ত বা গ্রুপ করতে পারেন। এই দুটি ফিচার বিশেষ করে বড় ডেটা সেটের মধ্যে কাজ করার সময় অত্যন্ত কার্যকরী।
Subtotal ফিচারটি গ্রুপবদ্ধ ডেটার উপর অটোমেটিক সাবটোটাল বা মোট নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। এটি বিশেষ করে বড় ডেটাসেটগুলোর মধ্যে নির্দিষ্ট ক্রাইটেরিয়াতে (যেমন বিভাগ, পণ্য ইত্যাদি) মোট বা গড় বের করতে সহায়তা করে।
ধরা যাক, আপনার কাছে বিক্রয় ডেটা রয়েছে যেখানে পণ্য বিভাগের ভিত্তিতে বিক্রয়ের মোট মূল্য বের করতে চান। আপনি Product কলাম অনুযায়ী গ্রুপিং করে SUM ফাংশন ব্যবহার করে মোট বিক্রয়ের পরিমাণ পেতে পারেন।
Grouping ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি ডেটাকে একটি নির্দিষ্ট পিরিয়ড বা শ্রেণীভুক্ত করতে পারেন, যেমন সপ্তাহ, মাস, বা বছর অনুসারে। এটি পিভট টেবিল বা সাধারণ ডেটা সেটে ব্যবহার করা যায়।
ধরা যাক, আপনার কাছে মাসের তারিখের ভিত্তিতে ডেটা রয়েছে এবং আপনি চান যে একেকটি মাসের জন্য ডেটা দেখানো হোক। আপনি Months নির্বাচন করে গ্রুপিং করতে পারবেন, যার ফলে আপনি মাসের ভিত্তিতে ডেটা দেখতে পাবেন।
বৈশিষ্ট্য | Subtotal | Grouping |
---|---|---|
ব্যবহার | গ্রুপভিত্তিক গণনা (যেমন মোট, গড়, সংখ্যা) | ডেটাকে শ্রেণীভুক্ত বা গ্রুপ করা |
ফাংশন | গণনা, গড়, যোগফল ইত্যাদি | তারিখ, সংখ্যা বা অন্যান্য শ্রেণীতে গ্রুপিং |
প্রয়োগ ক্ষেত্র | নির্দিষ্ট ফাংশনের মাধ্যমে সাবটোটাল তৈরি | ডেটাকে টাইম ফ্রেম বা শ্রেণীতে ভাগ করা |
Subtotal এবং Grouping দুটি ফিচার Excel-এ ডেটা বিশ্লেষণের জন্য অত্যন্ত কার্যকরী। Subtotal ব্যবহার করে আপনি গ্রুপভিত্তিক যোগফল, গড় ইত্যাদি বের করতে পারেন, এবং Grouping ব্যবহার করে ডেটাকে শ্রেণীভুক্ত করে আরও সুসংগঠিতভাবে উপস্থাপন করতে পারেন। এগুলি বিশেষ করে বড় এবং জটিল ডেটাসেট বিশ্লেষণের জন্য উপযোগী।
common.read_more